Когда Заказчик, не имея четкого задания на проектирования, обращается в проектные организации с целью определения стоимости разработки ПСД для объекта строительства/реконструкции, ему предоставляют коммерческие предложения зачастую на совершенно разные объемы работ. Неопытному Заказчику, в таком случае, крайне сложно определить реальное соотношение цены и объема работ, так как разные подрядчики имеют разное видение ситуации. В следствие чего Заказчик опирается на один критерий – наименьшая стоимость. Результатом такого решения будет являться увеличение итоговой цены проекта в 1,5-2 раза, так как в договорную цену входило только 50-80% необходимых работ. После такого отрицательного опыта у Заказчика пропадает доверие к другим, в том числе ответственным и профессиональным, проектировщикам.
Чтобы избежать этого, предлагаем использовать краткую методичку подготовки документов для проведения переговоров.
9 шагов подготовки документов для проведения торгов (переговоров) на выполнение проектных работ
- Определить назначение проектируемого (будущего) здания (например, производственный цех, склад и т.д.);
- Определить примерные (желаемые) габариты здания или его площадь и высоту (например, отапливаемый склад для хранения готовой продукции площадью 600 м2 и высотой на 3 европаллеты (h=5,4 м);
- Определить примерное инженерное обеспечение объекта (неотапливаемое или отапливаемое здание, откуда отапливаем, откуда ведем электроснабжение, водоснабжение и т.д.) для объектов, размещенных на существующей производственной площадке. Для нового строительства это будет определено согласно ТУ, которые Заказчик получит позже;
- Определить желаемое конструктивное решение (металл/бетон/газосиликат) будущего здания. Если не знаете, не пишите.
- Указать площадь земельного участка согласно акта землепользования (в случае нового строительства);
- Приложить к заданию существующие планы из техпаспорта БРТИ и, если есть, топосъемку (можно старую), чтобы определить ситуацию с наружными сетями;
- Определить стадию проектных работ (Предпроектная (предынвестиционная)/Архитектурная/Строительная стадия);
- Подготовить предварительный вариант задания на проектирование согласно п.п. 1-6. Как составить задание на проектирование смотрите в нашей статье "Как подготовить документы для начала проектирования?";
- Описать в задании то, что Вы хотите получить в результате.
Пример:
- Выполнить надстройку 2-х этажей над существующим медицинским центром с размещением там оперблока, кабинета КТ и рентгенкабинета, лаборатории и т.д.
- Выполнить расширение склада на 12 метров, демонтировать существующие перегородки и разместить на этой площади станцию технического обслуживания автомобилей.
Используя данную информацию, любая проектная организация сможет подготовить для Вас коммерческое предложение полагаясь не только на свой опыт, но и Ваши конкретные требования к проектной документации. Вашей задачей будет только сравнить цены, проверяя объёмы работ в сметах на соответствие заданию.
